Evolution データサーバにより、GNOME はすべてのアプリケーションが情報を保存・取得することができる単一のアドレス帳とカレンダを提供します。Evolution データサーバを使うということはユーザがそれぞれのアプリケーションの連絡先を分割管理する必要がなくなり、それらのカレンダに手動でイベントをコピーする必要がなくなることを意味します。
人々が友人や同僚と対話するのにコンピュータを使用する機会はますます増加しています。電子メール、インスタント・メッセンジャー、テレフォニー、そしてビデオ会議はいずれも他の人と対話するのに使用されるアプリケーションです。これらのアプリケーションはユーザのためにしばしば連絡先一覧を提供します。Evolution データサーバを使用すればアプリケーションは連絡先の情報を1ヶ所に保存することができ、すべてのアプリケーションがユーザの連絡先と関連するデータを参照することができます。
Evolution データサーバを使用すればアプリケーションがユーザのカレンダに予定を保存・取得することもできます。たとえば、パネルに表示されている時計をクリックするとシンプルなカレンダが表示されます。もしユーザが予定をスケジュールしていた場合は、そのカレンダに予定が表示されます。これによりユーザはカレンダのためのアプリケーションを開くことなく簡単に予約を確認することができます。
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